よくある状況
届いた見積を見ながら、自社の見積を作っている
外部から届いた書類を見て、品目、数量、金額、備考を手で拾い、自社書式へ書き写している状態を想定しています。
こんな相談に向いています
- 見積書や請求書の書き写しが多い
- 複数の書類をまとめる作業に時間がかかる
- 取引先から届く書類を自社書類に流用したい
できること
- 取引先書類の読み取りと項目整理
- 自社書類として使いやすい形への流用支援
- 複数書類のとりまとめ
- 業務に合わせた改善対応
SCENE
よくある相談の形
最初から要件が固まっている必要はありません。いま起きていることを聞きながら、見るべきところを整理します。
見ること
どの項目を流用し、どこを確認するか
書類ごとの表記ゆれ、複数書類のまとめ方、自社書類として確認が必要な項目を整理します。
変わること
書き写しを減らし、確認に時間を使える
単なる読み取りではなく、自社の業務で使える下書きや一覧にすることで、確認作業へ時間を回せます。
FLOW
進め方
内容が固まっていなくても大丈夫です。話を聞きながら、必要な順番を整理します。
- 書類サンプルと業務の流れを確認する
- 読み取り項目を整理する
- PoCで精度と使い勝手を確認する
- 必要な出力形式に合わせる
- 実運用しながら改善する
FAQ
よくある質問
相談前に気になりやすいことをまとめました。
取引先ごとに書式が違っても使えますか？
書類の種類やばらつきを確認したうえで、どこまで解析・流用できるかPoCで確認します。
自社の書類形式に合わせられますか？
業務内容と出力したい形を確認し、自社書類として使いやすい形を検討します。
CONTACT
まずは今の状況を聞かせてください。
小さく試すPoC、既存業務の整理、運用改善まで相談できます。