よくある状況
資料とメールが個人管理になっている
ファイルの置き場所、共有範囲、退職・異動時の引き継ぎが曖昧な状態を整理します。
こんな相談に向いています
- メールや資料が個人管理になっている
- Officeファイルや社内資料が探しにくい
- Google WorkspaceにAI活用を組み込みたい
できること
- Google Workspace導入・設定
- Driveのフォルダ設計、権限設計
- Officeファイルとの運用整理
- RAGチャットやAI検索との連携検討
SCENE
よくある相談の形
最初から要件が固まっている必要はありません。いま起きていることを聞きながら、見るべきところを整理します。
見ること
クラウド化と権限のルールを決める
Gmail、Drive、Officeファイル、社内資料をどう扱うかを決め、AI検索にもつなげやすい状態にします。
変わること
探す時間と属人化を減らせる
資料を置くだけで終わらせず、誰が何を見られるか、どう探すかまで運用に落とし込みます。
FLOW
進め方
内容が固まっていなくても大丈夫です。話を聞きながら、必要な順番を整理します。
- 現在のメール・資料管理を確認する
- 共有ルールと権限を整理する
- Google Workspaceを設定する
- AI活用できる資料を整える
- 運用ルールを定着させる
FAQ
よくある質問
相談前に気になりやすいことをまとめました。
Microsoft Officeのファイルも扱えますか？
扱えます。既存のOfficeファイルをどう管理し、どこまでGoogle Workspaceに寄せるかを整理します。
社内資料をAI検索できるようにできますか？
資料の状態や権限を確認したうえで、RAGチャットやAI検索の導入を検討できます。
CONTACT
まずは今の状況を聞かせてください。
小さく試すPoC、既存業務の整理、運用改善まで相談できます。